Rejoindre l'équipe Bioflore

Qui sommes-nous ?

Bioflore est une entreprise engagée, à taille humaine, composée d’une équipe de 15 personnes pour assurer les différents services : Production, préparation des colis, service clients, marketing & communication, qualité & règlementaire, commercial et gestion.
Chez Bioflore, chacun a sa place, chacun met à profit ses compétences en ayant l’espace pour prendre des initiatives et, s’il le désire, prendre des responsabilités.
Un comité de gestion participatif guide les échanges, chaque décision est prise via le principe de la sociocratie, chaque avis compte.

Notre activité

Bioflore propose des produits naturels, végétaux et bio pour prendre soin de soi et de sa peau : aromathérapie (huiles essentielles et synergies), cosmétiques bio prêts à l’emploi, hydrolats, huiles végétales, extraits végétaux, ingrédients DIY et ustensiles.
Nos produits sont disponibles sur notre site ou chez nos partenaires et revendeurs (magasins bio, herboristeries, thérapeutes, boutiques de cosmétiques naturels, …).

Nos valeurs

Bioflore est en cours de certification B.Corp : Impact social et environnemental, gouvernance éthique et transparence envers le public.

Nous cherchons quelqu’un d’engagé pour un monde plus écologique au quotidien, conscient des enjeux environnementaux, acteur à sa propre échelle (tri des déchets, compost, déplacements à vélo…).

Si l'aventure vous tente et que vous vous reconnaissez dans une de ces descriptions, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse job@bioflore.be

Lieu : Wavre – Temps plein sur site (38h/semaine, lundi à vendredi)

Secteur : Soins naturels : Cosmétique / Aromathérapie / Gemmothérapie

Missions

Pour la partie PRODUCTION – Agent de conditionnement (H/F) :

TÂCHES PRINCIPALES :

  • Conditionnement manuel des matières premières : huiles essentielles, huiles végétales, hydrolats, ingrédients cosmétiques, cosmétiques naturels et synergies. Remplissage, bouchonnage, étiquetage et contrôle.
  • Conditionnement des matières sur la chaîne de production semi-automatisée.

Normes afsca : équipement de travail (tablier, charlotte et chaussures de protection)

TÂCHES SECONDAIRES : 

  • Réalisation/production des mélanges : synergies et cosmétiques
  • Réception des marchandises & contrôle qualité
  • Gestion des bases de données : encodage des productions et des réceptions de marchandises
  • Rangement et nettoyage de la zone de travail et de la zone de stockage

Pour la partie EXPEDITION – Préparateur de commandes (H/F) :

TÂCHE PRINCIPALE :

  • Préparer les commandes : picking et emballage

TÂCHES SECONDAIRES :

  • Imprimer les commandes
  • Suivi des envois transporteurs
  • Editer les factures et les notes de crédit
  • Suivi des retours produits et colis endommagés
  • Réception des commandes fournisseurs
  • Broyer les cartons pour rembourrage
  • Rangement et nettoyage de la zone de travail et de la zone de stockage
  • Support SAV (mail et téléphone)

AUTRES :

Aides diverses à l’équipe

Rejoignez-nous ! Envoyez votre CV et lettre de motivation à : job@bioflore.be

Lieu : Wavre – Temps plein sur site (38h/semaine, lundi à vendredi)

Secteur : Soins naturels : Cosmétique / Aromathérapie / Gemmothérapie

Votre rôle

Issu(e) du monde de la production, vous savez en comprendre les réalités du terrain, vous avez également un vrai talent pour superviser et motiver une équipe.

En tant que coordinateur·rice de l’équipe de production, vous serez à la fois acteur·rice de la production et chef d’orchestre opérationnel.

Vous travaillerez en lien direct avec le responsable Qualité & Réglementaire et les autres services pour optimiser nos processus, maintenir nos équipements et garantir la qualité de nos produits.

Vos missions principales

- Production & logistique

  • Participer activement à la fabrication, principalement en production manuelle (majorité du temps), et ponctuellement sur la chaîne semi-automatisée.
    Cette dimension opérationnelle représentera la plus grande partie de votre temps de travail.
  • Organiser et suivre le plan de production, en lien avec les approvisionnements en matières premières.
  • Gérer les stocks de contenants, consommables et EPI.
  • Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements, en lien avec nos prestataires externes.
  • Superviser la gestion des recettes dans l’ERP et les réceptions de marchandises.

- Management & animation d’équipe

  • Encadrer, former et accompagner les membres de l’équipe (collaborateurs, stagiaires).
  • Planifier et répartir les tâches, en coordination avec le responsable Expédition.
  • Animer la vie d’équipe : réunions, suivi des objectifs, gestion des éventuels conflits.
  • Garantir la sécurité au poste de travail et la bonne utilisation du matériel.

- Qualité & amélioration continue

  • Contrôler la qualité des productions sortantes et assurer le suivi avec le responsable Qualité & Réglementaire.
  • Proposer et mettre en place des actions d’optimisation des processus et équipements – en collaboration avec le responsable Qualité & Réglementaire.
  • Valider le contenu des étiquettes produits.
  • Veiller au respect des bonnes pratiques d’hygiène et de fabrication (BPF).

- Conformité & support réglementaire

  • Accompagner le responsable Qualité & Réglementaire dans la préparation, la réalisation et le suivi des contrôles officiels (AFSCA, Certisys…).
  • Appliquer et faire respecter les réglementations et normes en vigueur (BPF, REACH, CLP…).

Profil recherché

  • Expérience : en coordination/management opérationnel d’équipe dans la production (cosmétique, agroalimentaire, pharmaceutique ou similaire).
  • Formation : dans un domaine technique ou en management de production.
  • Techniques : maîtrise des BPF, procédés de fabrication (mélange, remplissage, conditionnement), métrologie et instruments de mesure.
  • Langues : français courant, anglais occasionnel.

Vos atouts personnels :

  • Leadership positif et sens du collectif.
  • Capacité à prendre des décisions et à gérer l’équipe.
  • Organisation, rigueur et esprit d’analyse.
  • Réactivité et capacité à résoudre rapidement les problèmes techniques.
  • Goût pour l’amélioration continue et la qualité.
  • Intérêt pour l’aromathérapie (un plus !).

Ce que nous offrons

  • Un poste polyvalent alliant technique et management.
  • Un poste au sein d’une entreprise engagée dans les soins naturels.
  • L’opportunité de contribuer directement à l’amélioration des procédés et de la qualité des produits.
  • Horaires stables en semaine (lundi-vendredi).

Candidature

Rejoignez-nous ! Envoyez votre CV et lettre de motivation à : job@bioflore.be

Tâches principales :

  • Participer au développement des formules cosmétiques
  • Participer au développement de synergies et formules d’aromathérapie
  • Travailler en collaboration avec le service marketing-communication et qualité-réglementaire
  • Vérifier les allégations cosmétiques, recherche des sources bibliographiques
  • Réaliser les échantillons des formules cosmétiques et des synergies
  • Étudier la faisabilit, le mode de production et l'équipement nécéssaire au sein de l’entreprise et de son infrastructure
  • Aider à la rédaction et la création des étiquettes des produits cosmétiques
  • Aider au suivi des dossiers cosmétiques
  • Aider au suivi des analyses (challenge, stabilité, patch test, …)
  • Aider à la rédaction des documents techniques scientifiques

Profil :

  • Études scientifiques avec option en R&D cosmétique
  • Connaître la réglementation cosmétique
  • Connaissances en cosmétique et formulation
  • Intérêt pour l’aromathérapie, les cosmétiques naturels et bio
  • Connaissance de l’anglais
  • Connaissances en aromathérapie souhaitées

Pratique :

  • 3 mois minimum
  • 38h semaine
  • Périodes recherchées :
    - septembre, octobre, novembre, décembre 2026
    - janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet 2027
  • Sur site à Wavre
  • Si cette offre de stage vous intéresse, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse pauline.maslonka@bioflore.be